学渣上班后卷翻职场搞事业第65章 设周例会

金安集团的会议制度是分层级的。

集团的董事会基本按月召开。

年初的运营会季度的经济分析会、年末的表彰会是集团层级的。

二级单位也是可以开自己的经济分析会或者其他会议基层项目的周和月例会更是常见的。

各条线总裁、副总裁召开临时会议或者在集团汇报时提前召开运营会或者分析会实属正常。

林小米作为梁西斌的首席秘书集团董事会她没有资格进场只是偶尔参加集团的临时会议也许今年经济分析会她也可以参加了。

至于她们的工作有事单独交代、临时组织起来或者在工作群内说一声即可。

没想到李美美下发了一个通知要求各副总裁秘书办每周必须召开周例会回顾当周工作部署下周任务。

周计划和周例会的会议纪要每周一上午9点前提报王卓然备案。

这回连两个小秘书都撇嘴总裁和副总裁的秘书办是为高管服务的如何可以随意报计划和任务。

有时候随着高管的节奏连续几日不停歇有事直接高管组织开会了一个秘书办也不是营销或者运营部门规定开会明显是没事找事。

其实从管理来讲周例会和计划是对一周时间内的工作进行规划和安排。

可以有效明确下周的目标和任务。

这些目标应该具体、可衡量并与长期目标相一致。

然后将任务分解为具体的步骤也是促进工作的。

在执行周计划时按照计划有序地进行工作。

每天结束后对当天的任务完成情况进行回顾和总结也不错。

就怕成为一种无效的、为了管理而作的形式主义且耽误时间的负担。

这点金安集团还要求员工写工作日志呢无可厚非。

李美美的举措林飞和林小米都不屑一顾。

花瓶就是花瓶插上花也还是好看点的花瓶。

不过目标明确的人都会摒弃情绪。

林小米牢牢记得林飞的嘱咐：不抱怨、不抵制顺其自然…… 在别的部门都唉声叹气、背后怨言满脸的时候林小米悄声组织完成了周例会和周纪要的会议部署。

两个小秘书轮流组织会议时间放在每周五上午9点不能凑一块就网络开。

一切以梁西斌的公开行程为主：如：本周参加了某协会活动推荐了“云采购”计划下周参加建筑行业会议…… 每周一8点半小秘书准时将当周会议计划、上周工作完成情况和会议纪要提报王卓然。

不久后梁东泽的秘书办被李美美狠狠的批评了一顿理由是他那里提报的周计划不及时没有内容。

林小米当然也不会被表扬至少这件事走中庸路线最保准。

对于会议纪要如何提炼林小米特别给两个小秘书培训：会议纪要不仅是对会议内容的记录更是后续工作的依据和指导。

这是一个周五在周例会上林小米认真倾听每个人的发言仔细梳理会议要点。

她用简洁明了的语言准确地概括了上周的工作进展和下周的任务分配。

写完后她还不忘自己检查一遍确保没有遗漏或错误。

最后她将这份精心撰写的会议纪要让小秘书校对不要犯错别字的错误。

也指导小秘书如此做每次提报前和她汇报她审核一下就行了。

王卓然一直对林小米带人的工作态度和能力认可。

李美美这里没有出彩也绝没有落后。

很快到了3月订制的货架子和收银台到货了。

林家人齐上阵一个晚上货物全部上架甚至常年合作第一个送方便面的厂家师傅笑着说林爷林奶的经营已经鸟枪换炮了。

至于说让两位76岁的老人带着46岁的女儿经营超市有人有异议。

林成回来还说S阳区的邻居有的讲：都七老八十了你们不让老头老太太歇歇？ 林小米不这样认为现在超市货物厂家都送货上门不像过去自己装卸爷爷奶奶纵然岁数大了头脑清醒腿脚灵活这是他们喜欢干、做熟悉的事情。

何况还要带姑姑呢赚钱这件事不宜想太多干就得了。

法国存在主义作家波伏娃说：男人的幸运在于小时候就被迫踏上了最艰苦但也最可靠的道路。

女人的不幸就在于她被几乎不可抗拒的诱惑包围一切都促使她走上容易走的下坡。

人们非但不鼓励她奋斗反而对她说你只要听之任之滑下去就会到达极乐的天堂。

当她发觉受到海市蜃楼的欺骗时为时已晚她的力量在这种冒险中已经消耗殆尽。

林小米欣赏这段话也认为做事和年龄无关。

她也不想爷爷奶奶就困在超市里还准备节假日和物业商量推荐个临时工帮忙看店她要带着爷爷奶奶和姑姑出去溜达溜达…… 花开两朵各表一枝。

看着林小米消停的完成了李美美的鸡肋要求没为自己惹麻烦而且据说做的也不错梁西内心深处笑了一下。

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