主母重生侯爷的掌心娇第66章 精打细算初显财商
七夕过后永宁侯府内短暂的节庆喧嚣渐渐平息生活重归日常的轨道。
陆云晚因七夕庶务处理得当虽未得程夫人明面嘉奖但那份原本微不足道的管家权却似被悄然默许暂时稳固下来。
她依旧谨慎并未因初步站稳脚跟而张扬反而更加沉潜内敛将精力专注于手头有限的事务上。
她所管辖的范畴依旧是那几项看似琐碎、边缘的庶务:府中部分器皿陈列的日常维护与登记造册各院落寻常花木的修剪养护名录更新以及类似七夕这类小节庆中不涉及核心宴席的装饰采买备案。
权力不大油水不厚却恰好给了她一个绝佳的窗口去窥探和梳理侯府日常运转的脉络。
锦瑟院的书房里那些厚重的旧例账册并未被束之高阁反而被陆云晚更细致地翻阅、比对。
秋月有时看着她家小姐对着一堆密密麻麻的数字和条目凝神思索一坐就是大半天忍不住嘀咕:“小姐这些陈年旧账翻来覆去地看有什么意思呢?按往年的规矩办不出错便是了。
” 陆云晚从账册中抬起头唇角含着一丝极淡的笑意目光却清亮锐利:“秋月你可知这府中每年花费在这些‘不起眼’的琐事上的银钱有多少?”她不等秋月回答指尖轻轻点在一页记录去年各院落普通花木更换费用的汇总数字上“单是这一项一年便是近二百两银子。
这还只是最寻常的兰草、菊苗之类。
若再加上器皿的日常添补、小节庆的零碎采买一年下来怕是抵得上寻常百姓家几十年的嚼用。
” 秋月咋舌她虽知侯府富贵却从未如此具体地感知过。
“旧例是规矩但规矩之下往往藏着疏漏和积弊。
”陆云晚语气平和却带着一种不容置疑的洞察力“你看这里”她将两本不同年份的账册并排摊开指给秋月看“同样是采购一批用于替换厅堂博古架上的普通青瓷瓶前年是从‘景德轩’采购单价五钱银子一只;去年却换成了‘瓷韵斋’单价变成了七钱。
两只瓶子摆在一起品相、胎质、釉色依我看来并无明显差异。
这多出的两钱银子去了哪里?” 秋月瞪大了眼睛仔细看了看茫然地摇摇头。
陆云晚又翻到记录采购数量的页面:“再看数量。
前年采购了二十只去年各房报损记录汇总需要补充的数量是十五只。
但采买清单上却依旧报了二十只。
多出的五只是预备着今年用?还是……根本就是虚报?” 她接连指出了几处类似的问题有的是同样的物品在不同供应商处价格差异明显却无合理解释;有的是损耗率统计粗糙与实际补充数量对不上;还有的是采购时间节点不合理导致某些物品积压或短缺。
秋月听得心惊也渐渐明白了小姐的用意:“小姐是说……有人从中……?” “水至清则无鱼。
”陆云晚合上账册语气淡然“些许贪墨在高门大户中或许司空见惯。
但若长期如此积少成多便是巨大的浪费也养成了下人欺上瞒下的习性。
我如今既接了这摊事不求能根除积弊但至少要在我的权责范围内立起新的规矩让银子花得明白让事情办得清爽。
” 她的方法并非雷厉风行地查账追责那会触动太多人的利益引火烧身。
而是润物细无声的优化和规范。
首先她重新梳理了供应商名录。
她让秋月借着外出机会悄悄打听市面上相关物品的行情和口碑并不动声色地向刘嫂子、钱嫂子等略有接触的管事了解以往合作商家的信誉和优劣。
结合账目记录她筛选出几家价格公道、质量稳定的老字号作为优先合作对象。
对于价格明显虚高或信誉有疑点的商家则逐步减少乃至停止合作。
在选择时她要求经办人必须提供至少两家的比价单并简述选择理由附在请款单后。
其次她细化了需求申报和核验流程。
例如对于花木更换她要求各院落需提前申报需更换的花木品种、数量及缘由(如枯死、病残)由负责花木的管事初步核实后再统一报给她备案采买避免随意申报和虚报。
对于器皿补充则要求库房刘嫂子在收到各院落报损单后需实地查看确认破损情况并记录在案再根据实际需求制定采购计划。
再次她加强了对物品使用和管理的跟踪。
要求每次采购入库必须有详细的记录包括物品名称、规格、数量、单价、供应商、入库时间等。
物品领用出库也需登记领取人、用途、时间。
虽然增加了文书工作量却使得物品流向清晰可查减少了中间环节的损耗和挪用。
这些举措看似只是流程上的微调却如同在旧有的混沌体系中注入了清晰的规则。
起初一些习惯了旧有模式、指望从中捞取油水的经办管事颇感不适觉得繁琐暗中抱怨。
但陆云晚态度坚决对于不按新规办事的申请一律打回重报。
同时对于严格按照新规办事、账目清晰、采购价优的经办人她会在权限内给予口头表扬或在向程夫人、秦啸汇报工作时顺带提及其认真负责。
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